Bu metin, hydhukuk.com ziyaretçileri ile büromuza telefon veya e-posta yoluyla ulaşan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Avukat Yusufcan Değişme tarafından, HYD Avukatlık & Arabuluculuk Bürosu (“HYD”) bünyesinde işlenebilir.
Adres Hoşnudiye Mah. 770. Sok. No:4, Cassaba Modern A Blok No:308, Tepebaşı / Eskişehir
E-posta hydhukuk@gmail.com
Telefon 0533 229 79 59
İşlenen veri kategorileri
İnternet sitesini yalnızca ziyaret etmeniz hâlinde sunucu erişim kayıtları kapsamında IP adresi, erişim tarihi ve saati, istenen sayfa, tarayıcı ve cihaz türü gibi sınırlı işlem güvenliği verileri işlenebilir.
Büromuzla telefon veya e-posta üzerinden iletişime geçmeniz hâlinde ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve mesaj içeriğinde kendi iradenizle paylaştığınız talep, hukuki işlem ve dosya bilgileri işlenebilir. Mesajınız özel nitelikli kişisel veri içeriyorsa bu veriler yalnızca somut talebin gerektirdiği ölçüde ve Kanun’un 6. maddesindeki şartlara uygun olarak değerlendirilir.
Genel e-posta hesabına, ilk değerlendirme için gerekli olmayan sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi, kimlik belgesi, banka bilgisi veya üçüncü kişilere ait hassas belgeleri göndermemenizi öneririz.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Talebinize cevap verilmesi, ön değerlendirme yapılması ve iletişimin yürütülmesi amacıyla; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Hukuki danışmanlık ve temsil talebinin değerlendirilmesi, menfaat çatışması kontrolü ve kabul edilen işin yürütülmesi amacıyla; sözleşme, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Sitenin güvenliğinin, sürekliliğinin ve kötüye kullanıma karşı korunmasının sağlanması amacıyla; hukuki yükümlülük ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Açık rızanın gerekli olduğu bir işleme faaliyeti doğarsa, aydınlatma metninden ayrı ve özgür iradeye dayalı bir açık rıza süreci yürütülür.
Toplama yöntemleri
Kişisel veriler; telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları, yüz yüze iletişim ve internet sitesi altyapısının oluşturduğu teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda, tamamen ya da kısmen otomatik yollarla veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, talebin niteliği ve hukuki zorunluluklarla sınırlı olmak üzere yetkili mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, idari makamlar, barolar ve diğer yetkili kamu kurumlarıyla; ayrıca gizlilik yükümlülüğü altındaki avukatlar, arabulucular, bilirkişiler, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
E-posta, barındırma, güvenlik veya yedekleme hizmetlerinin teknik altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Saklama ve güvenlik
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde veriler resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
HYD; yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemeye yönelik uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Avukatlık mesleğinden kaynaklanan sır saklama yükümlülüğü saklıdır.
KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme ve bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Ayrıca münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep edebilirsiniz.
Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde yukarıdaki büro adresine yazılı olarak veya daha önce büromuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden hydhukuk@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Gerektiğinde kimliğinizi doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.